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机械虚拟仿真实验教学中心仪器设备管理制度

机械虚拟仿真实验教学中心(以下简称中心)仪器设备是中心进行实验、实习实践教学的物资基础。为了加强中心仪器设备管理,提高使用效益,保证设备完好率,更好的发挥仪器设备在实验教学、科学研究和开放共享中的作用,中心根据教育部和学校的仪器设备管理办法,结合中心实际情况,制定本办法。

第一章 总则

第一条 根据学校规定,中心单位价值在人民币200元至1000元之间的设备为低值仪器设备。单位价值在人民币10万元(含)以上的为贵重仪器设备。

第二条 低值仪器设备的购置需由中心人员提交计划,由中心主任和学院审批后方可购置。中心建立低值仪器设备帐,由专人负责,严格按照《吉林大学低值仪器设备管理规定》管理。

第三条 仪器设备和贵重仪器设备的购置,要根据实验教学大纲的需求进行规划,经中心主任审批,方可进行学校的实验设备论证、审批、购置、验收、入账的购置流程。仪器设备均由专人负责,严格按照《吉林大学仪器设备管理办法》和《吉林大学贵重仪器设备共享管理办法》管理。购置仪器设备后应立即入账办理固定资产,根据《吉林大学仪器设备管理办法》执行。

第二章 管理体制与职责

第四条 中心设有三级管理制度,中心主任负责中心仪器设备的全面管理工作,中心下设实验室的主任负责实验室仪器设备的全面管理工作,同时中心设有帐管员一名,负责中心在学校仪器设备管理系统中的设备帐管理。

第五条 中心主任要认真贯彻执行国家有关高等学校仪器设备管理的政策、法规,学校制定的管理制度并组织实施;负责仪器设备的全面管理工作,中心购置的整体规划和仪器设备的审批工作;开展仪器设备管理和技术方面的安全检查,处理责任事故。

第六条 实验室主任根据实验室实际情况科学制定仪器设备建设规划;组织实验室开展技术方法研究和仪器设备研制、功能开发和升级改造,挖掘现有仪器设备潜力。

第七条 中心账管员负责“吉林大学仪器设备管理信息系统”中心所有的仪器设备帐,对仪器设备的信息资料建立纸质档案和电子档案。帐管员要在“吉林大学仪器设备管理信息系统”中的中心窗口管理仪器设备,做到设备账与实物相符。

第八条 中心设立岗位责任制,设立专人负责仪器设备管理。仪器设备负责人负责办理仪器设备购置申请、购置、验收、入账设备;负责仪器设备的日常维护、保养、设备共享;对于故障的仪器设备及时申请维修,无法使用的仪器设备及时报废,可改造的仪器设备进行技术升级改造;要求实验员坚守岗位制度,实行实验室每天至少检查一次,仪器设备每周至少保养一次,大型设备每月至少测试一次;及时填写维修、维护及保养记录。

第九条 中心设有专人负责管理贵重仪器设备。贵重仪器设备要逐台建立技术档案,保护好仪器设备信息资料,要有贵重仪器设备使用记录和维修记录,以备维修、检定、校准、认证时取用。要为贵重仪器设备安排能独立操作的技术人员。

第十条 中心建有工科大学生创新基地。实验室面向吉林大学工科大学生全天开放,为学生课内外学习、实践活动提供充足的仪器设备条件。

第三章 管理与使用

第十一条 中心建有仪器设备检查小组。定期开展仪器设备管理检查和物品清查工作,对实物、账目进行清查核对,对管理和使用情况进行评价,对违规行为予以纠正。

第十二条 在保证中心实验教学规划的基础上,合理购置贵重仪器设备,贵重仪器设备申请与论证按照《吉林大学贵重仪器设备购置论证管理办法》执行。

第十三条 仪器设备的购置由学校审批后,区分不同情况或按照《吉林大学招标采购管理办法》实施购买。

第十四条 验收按照《吉林大学仪器设备验收管理规定》执行,形成《吉林大学仪器设备验收报告》,验收通过后向用户单位出具“吉林大学仪器设备固定资产入账凭证”,财务部门依照“入账凭证”对购置支出予以报销。

第十五条 仪器设备按照《高等学校固定资产分类及编码(第三版)》录入“吉林大学仪器设备管理信息系统”,还要在仪器设备上的明显位置粘贴“吉林大学固定资产”标识。设备一经入账,任何人不得擅自撤销或修改。

第十六条 根据学校规定,中心实行贵重仪器设备共享。按照《吉林大学贵重仪器设备共享管理办法》和《吉林大学贵重仪器设备共享基金补偿办法》开展共享工作;按照《吉林大学贵重仪器设备效益评价管理规定》开展效益评价工作。

第十七条 不准擅自对仪器设备进行拆改和分解使用,确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆改和分解时,应经学校批准后操作。

第十八条 因操作不当等发生仪器设备损坏、伤人等技术安全事故时,中心首先保证人身安全,然后向有关部门报告事故发生情况,填写事故报告,评估损失程度,配合有关职能部门追究相关人员责任。

第十九条 因管理不善等发生仪器设备损坏、丢失等管理安全事故时,中心必须保护事故现场并及时向有关部门报告事故发生情况,填写事故报告,评估损失程度,配合有关职能部门确定事故的性质,对事故进行调查处理。

第二十条 中心仪器设备的维修申请条件与审批程序等,按照《吉林大学仪器设备维修管理规定》执行。

第二十一条 对于不能满足当前使用单位需要,但可以校内满足其它单位使用的仪器设备,可以由实验室与设备管理处调拨到其它单位使用,在设备账中调整。做到合理流动,杜绝公物私化和闲置浪费。

第二十二条 对于因技术落后、损坏、无零配件或维修费用过高需要报废的仪器设备,对于因意外原因、被盗、丢失需要报损的仪器设备,根据《吉林大学仪器设备报损报废及残值回收管理规定》处置。对单位价值在40万元以上的贵重仪器设备在报废处置前应经过专家论证。

第二十三条 学校严格按照审批程序对外捐赠仪器设备,同时接受各方面监督。由仪器设备调出单位和调入单位分别出具书面申请,说明情况及原因,报实验室与设备管理处批准。

第二十四条 中心实验室墙上要有每个仪器设备的实验操作规程和实验规章制度。

第四章 人员管理

第二十五条 中心新进仪器设备,所有相关人员必须经过培训和考核后才能使用该仪器设备;对于贵重仪器设备严格执行持证上机制度;对于新进人员,要进行相关仪器设备的培训,考核通过后方可投入工作。

第二十六条 中心定期对仪器设备管理人员进行考核,考核结果纳入个人档案,作为业绩津贴发放及职称评定依据。

第二十七条 对符合下列条件的单位和个人予以表扬和奖励:精心保养维护,严格执行操作规程,长久保持仪器设备良好运行状态;支持共享,提高利用率,发挥仪器设备使用效益成绩显著;实施技术改造和功能开发,使仪器设备发挥更大作用,节省大量资金;采取有效措施,主动预防安全事故,避免或减少仪器设备损失;仪器设备管理规范,账物相符。

第二十八条 对符合下列条件的单位和个人予以批评和处罚,对严重失职者要根据情节轻重,依法追究当事人及负责人的责任:不履行岗位职责,因管理不善造成仪器设备闲置、损坏、丢失;不遵守操作规程,因操作不当造成仪器设备损坏、伤人;擅自拆改造成仪器设备损失;未经审批私自租借或变卖仪器设备;事故发生后隐瞒不报,损失较大、后果严重。